＜当社の個人情報保護への取組みについて＞

　ヴォルワン株式会社（以下、当社）は、各企業からのシステム開発やシステム運用業務を委託される情報サービス企業として、個人情報保護に対する安全管理は当社の重要な責務として考えており、取引先様及び当社従業員からお預かりました個人情報の取扱いについては、明確な体制、規則を持って管理することは社会的使命であることを認識しております。
　当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利を保護するための個人情報マネジメントシステムを構築し、継続的に改善、実践していく所存です。

＜個人情報保護方針＞

１．個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、 利用、提供、委託します。すなわち、個人情報を取扱う場合には、必ず利用目的を特定し、その利用目的の 達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないと同時にそのための措置を講じることとします。
但し、次の場合は除きます。

２．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、 予防策ならびに是正策を講じます。

３．個人情報を適正に管理し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に 照らし合わせ、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。

４．個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意をもって迅速かつ的確に対応いたします。 苦情・相談・開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。

５．本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

＜個人情報相談窓口＞

１．事業者名：ヴォルワン株式会社

２．個人情報保護管理責任者：浅野　聖

３．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情受付先

４．当社で取扱う個人情報と利用目的について

５．個人情報の開示等の請求について

〔請求方法〕

個人情報の開示請求等につきましては、弊社個人情報相談窓口までE-Mailにてお問い合わせください。 こちらから請求方法に関する詳細をお送り致します。尚、利用目的の通知・開示のご請求の際は、手数料として1回につき500円を頂戴させて頂きます。

＜個人情報相談窓口＞